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>>>PMの基本！充実したテンプレートの作成 その3<<< |
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前回は、Microsoft Office Project（本文ではMS
Projectと呼ぶ）でプロジェクトマネジメントの標準的なテンプレートを作成するにあたって一番最初に設定しなければならない、最も重要なEVMオプションについてお話しましたが、今回は、それに次ぐ重要オプションであるカレンダーオプションについてお話します。 ここでは、カレンダーオプションだけでなく、自社の稼働時間を設定したプロジェクトカレンダーを作成する方法についてもお話します。 |
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■プロジェクトカレンダーの設定 |
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MS Projectには、プロジェクトカレンダーがあり、その稼働時間や稼働日に従ってタスクがスケジュールされます。 MS Projectには、プロジェクトカレンダーとして以下の4つのカレンダーが用意されています。 既定として設定されているのは、標準カレンダーです。
それらを使用するのであれば、[プロジェクト]メニューの[プロジェクト情報]をクリックして表示される[プロジェクト情報]ダイアログボックスの[カレンダー]ボックスから設定したいプロジェクトカレンダーを選択します。
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■独自のプロジェクトカレンダーの設定 |
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MS Projectが既定で用意しているカレンダーではなく、自社の会社のカレンダーを独自に作成する場合は、以下の手順で設定します。
●プロジェクトカレンダーの新規作成 自社のカレンダーを作成します。 ① [ツール]メニューの[稼働時間の変更]をクリックして[稼働時間の変更]ダイアログボックスを表示します。 ② [新規作成]ボタンをクリックします。
③ [新しい基本カレンダーの作成]ダイアログボックスで[カレンダー名]を入力します。 ④ [新しく基本カレンダーを作成する]または[指定するカレンダーを基に作成する]を選択します。何かのカレンダーをコピーして作成する場合は[指定するカレンダーを基に作成する]を選択し、基にするカレンダーを選択します。 ⑤ [OK]ボタンをクリックします。
⑥ [稼働時間の変更]ダイアログボックスの[カレンダー名]ボックスに、作成したカレンダーのカレンダー名が表示されていることを確認します。 ⑦ [日付]のカレンダーで、稼働時間を変更したり、非稼働日に設定したい日付けを選択します。 ⑧ [選択した日付を次の値にセット]のラジオボタンを選択し、選択した日付の稼働時間を変更したり、非稼働日に設定したりします。 ⑨ [OK]ボタンをクリックします。 ●カレンダーオプションの設定 作成したプロジェクトカレンダーを使用して整合性の取れたスケジュールを行うためのオプションを設定します。
●プロジェクトカレンダーの設定 [プロジェクト]メニューの[プロジェクト情報]をクリックして表示される[プロジェクト情報]ダイアログボックスの[カレンダー]ボックスから設定したいプロジェクトカレンダーを選択します。 ●タイムスケール部分へのプロジェクトカレンダーの表示 上記手順でプロジェクトカレンダーの設定を行えば、タイムスケール部分に表示されるカレンダーは自動的にプロジェクトカレンダーに設定されるのですが、この設定が反映されないビューがあります。最もよく使用するビューでは、「ガントチャート」と「タスク配分状況」ビューが、自動的にはこの設定が反映されないので、以下のように、手動で設定する必要があります。 ①
[書式]メニューの[タイムスケール]をクリックして[タイムスケール]ダイアログボックスを表示します｡（タイムスケール部分の日付部分をダブルクリックしても表示されます。） ②
[非稼働時間]タブをクリックします｡ ③
[カレンダー名]からプロジェクトカレンダーを選択します｡プロジェクトカレンダーには（プロジェクトカレンダー）と表示されています｡
その他のオプションの設定については次回詳しくお話します。 |
