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小規模プロジェクトのプロジェクトマネジメント
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小規模プロジェクトのプロジェクトマネジメント
プロジェクトマネジメントオフィス
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| 第１回 小規模プロジェクトとは （2009.07.17） |
◆小規模プロジェクトとは？
メルマガ連載の新シリーズとして、「小規模プロジェクトのプロジェクトマネジメント」を連載することになりました。
小規模プロジェクト特有のプロジェクトマネジメントについてのお話です。
小規模とは会社によって、業種によってイメージがずいぶん異なると思いますが、
小規模プロジェクトと呼ばれるプロジェクトを
・短期間（６ヶ月以内）かつパートタイム
・１０人（５人）以内のチームメンバー
・少数のスキル領域でプロジェクトを遂行できる
・ただ１つの目的と達成可能な解決法がある （解決方法がまったく未知ということではない）
・プロジェクトマネジャーはリーダーシップと意思決定が重要
・利用可能な資金であり、１０００万円以内
・・・
とここでは、定義しています。
もちろん、会社の規模により、小規模プロジェクトのイメージは異なるようですが、（３０００万以内が小規模プロジェクトと定義されている会社もあります）共通的なものとして、以上のことと考えています。
従いまして、短期間かつパートタイムという特徴から、計画を綿密に立てることは難しく、ＷＢＳや要員計画などを詳細に作成することもほとんどないプロジェクトが小規模プロジェクトと呼ばれているです。
また、小規模ゆえに、
・優先順位が低く、経験のないメンバーを割り当てられる
・誰かの鶴の一声でスコープがどんどん変わっていく
・プロジェクトマネジャーは自分の作業に忙しく、マネジメントなんてとんでもない
など、大規模ではあまり見られない問題が多発していきます。
もちろん、規模に関係なく優先順位の高い重要なプロジェクトは計画を詳細に作成し、スコープ変更に対しても、ルールにのっとり、変更などもしっかりマネジメントすることもありますが。
それでは、どんなマネジメントを行うかといいますと、
マネジメントプロセスとして、
・立上げプロセス ：プロジェクトを承認し、プロジェクトの開始を宣言する
・計画プロセス ：プロジェクトの計画を作成する
・コントロールプロセス：計画通り実行されているかどうかチェックする
・終結プロセス ：プロジェクトの終了を宣言し、振り返りを行う
の４つのプロセスでマネジメントを進めます。
大規模プロジェクトであれば、計画プロセスに最も時間をかけるところに対して、小規模プロジェクトでは、立上げプロセスが特に重要と考えています。
それはなぜかと言いますと、短期間のプロジェクトをパートタイム作業で乗り切るためにも、目的をしっかり決めておくことが重要だからと考えています。
それでは、具体的に行うことについて、次回から取り上げていきます。
また、本連載の関連セミナーを開催しています。
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場所：ヴィラフォンテーヌ汐留（東京都港区）
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１．小規模プロジェクトの特徴とマネジメントの考え方
２．小規模プロジェクトのマネジメントプロセスとツール、成果物
３．小規模プロジェクトの立上げプロセス
（演習）プロジェクトリクエスト作成
（演習）プロジェクト憲章作成
４．小規模プロジェクトの計画プロセス
（演習）計画作成
５．小規模プロジェクトのコントロールプロセス
（演習）スコープ変更
６．小規模プロジェクトの終結プロセス
７．シンプルプロジェクトのマネジメント
８．複数の小規模プロジェクトのマネジメント
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一覧 ｜ 第２回
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プロジェクトマネジメントオフィス
プロジェクトマネジメントのセミナー、人材育成コンサルティング、プロジェクトマネジメントオフィス運営コンサルティングなどについて、PMIなどの標準を背景にしながらも独自のプログラムを提供しているコンサルティングファーム。
代表：鈴木道代
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